Colleqo
NB
Demo-avtale

Telefonkatalog og organisasjonskart for Microsoft Teams

Bedriftens telefonkatalog, rett i Microsoft Teams

Colleqo viser telefonliste og organisasjonskart fra Microsoft Entra ID. Med ett klikk ringer du, chatter eller sender en e-post.

Bestill en demo Demo i fullskjerm
Den ekte appen med oppdiktede data fra det fiktive selskapet Musterfirma GmbH. Søk for eksempel etter , eller .
Live fra Entra IDNår IT endrer en oppføring, er den oppdatert i Colleqo.
Kun lesetilgangColleqo endrer ingenting i Entra ID.
Ingen server hos ossColleqo kjører i deres Microsoft 365-leier.
Rundt 30 minuttertar installasjonen.

Telefonlisten i Excel er aldri oppdatert

Noen må vedlikeholde den for hånd, selv om dataene for lengst ligger i Microsoft 365. Teams viser enkelte kontaktkort, men ingen liste etter avdeling. Nye kolleger vet ikke hvem som har ansvar for hva, og organisasjonskartet er et lysbilde fra for to år siden.

Colleqo leser brukerkontoene som IT likevel vedlikeholder. Det finnes ikke lenger en liste nummer to.

Dette kan Colleqo

Telefonliste etter avdeling eller fra A til Å

Alle ansatte gruppert etter avdeling, med stilling, internnummer, fasttelefon, mobilnummer, e-post, lokasjon og tilstedeværelsesstatus fra Teams. Foretrekker du å søke etter etternavn, bytter du til visningen A–Å. Du filtrerer etter avdeling og lokasjon og kopierer hvert nummer med ett klikk.

Med stjernen markerer du favoritter. De står øverst i listen og lagres bare i nettleseren din.

Colleqo følger utseendet i Teams: lyst, mørkt eller med høy kontrast.

Colleqo i Microsoft Teams: telefonliste med favoritter og fellesnumre, kolonner for navn, internnummer, e-post, fasttelefon, mobil, lokasjon og kontakt.

Ett søk for navn, avdelinger og numre

«moeller» finner «Möller», også ved skandinaviske og polske spesialtegn. Skriver du inn en del av et internnummer, ser du hvem det tilhører. Mellomrom og skrivemåte spiller ingen rolle.

I organisasjonskartet hopper søket rett til personen.

Søket etter «moeller» finner blant annet Marie Möller og Ute Möller.

Resepsjon, kundestøtte og rom er med

Ikke alle viktige numre tilhører en person. Fellesnumre som resepsjon, IT-brukerstøtte, vakthold eller møterom vedlikeholder administratorer direkte i Colleqo, med internnummer, e-post, lokasjon og merknad, for eksempel om åpningstider.

De står øverst i listen eller i sin avdeling og vises i søket, på kontaktkortet og i eksporten. Slik erstatter Colleqo også den delen av Excel-listen som ikke kommer fra Entra ID.

Innstillingsside, delen «Fellesnumre og rom»: oppføringer for resepsjon, IT-brukerstøtte, vakthold og møterom med internnummer og merknad.

Ring, chat, send e-post

Colleqo starter Teams-anrop til personer og, med Teams Phone, også anrop til fasttelefon og mobil. I Teams Mobile og utenfor Teams kan telefonappen på enheten ringe i stedet, hvis ønskelig.

Landsregler gjør ulikt registrerte numre om til internasjonalt format. Det ringes bare når nummeret er entydig, og anropsmenyen viser alltid nummeret som ringes.

Kontaktkortet viser alle kontaktopplysninger, leder og direkte underordnede. På datamaskinen overfører du en kontakt som kontaktfil eller via QR-kode rett til smarttelefonen. Begge deler lages i nettleseren.

Kontaktkort for Dr. Katrin Albrecht med anrop, chat, internnummer, lagre kontakt, QR-kode og direkte underordnede.

I Teams, på farten og på intranettet

Colleqo kjører i Teams på datamaskinen, i nettleseren og i Teams for iOS og Android, der med eget oppsett og store berøringsflater. I en kanal er Colleqo tilgjengelig som fane.

Som SharePoint-webdel passer Colleqo på alle intranettsider, for eksempel en side «Kontaktpersoner».

Grensesnittet finnes på ni språk. Hver person ser Colleqo på sitt Teams-språk.

  • Deutsch
  • English
  • Български
  • Dansk
  • Français
  • Italiano
  • Norsk
  • Polski
  • Español
Colleqo som webdel på en SharePoint-side «Kontaktpersoner».
Colleqo i Teams Mobile: telefonliste med feltet nederst.

For IT

  • Innstillingssiden i Colleqo bak tannhjulet, på datamaskinen: skjul og vis personer igjen via navnesøk, velg utelukkelsesgrupper og navnemønstre som svc-*, med forhåndsvisning av hvem som er skjult. I tillegg landskode, anropsvei, mellomlagring og oppdateringsintervall for hele leieren. Ingen PowerShell, ingen ny pakke.
  • Colleqo-administratorer: IT utnevner personer eller grupper, for eksempel HR-avdelingen eller resepsjonen, som vedlikeholder disse innstillingene. De trenger ingen administratorrettigheter i SharePoint eller Entra ID for dette. Hver endring står med navn og dato i versjonsloggen og kan gjenopprettes.
  • Fellesnumre for resepsjon, kundestøtte og rom, opptil 200 oppføringer. Internnummeret hentes fra fasttelefonnummeret eller fra et attributt i Entra ID.
  • Datakvalitet: Hvem mangler telefonnummer, avdeling, stilling, leder eller lokasjon, og hvem har et nummer som ikke kan ringes? Med lenke til administrasjonssenteret for Entra og eksport til Excel. Colleqo endrer ingenting.
  • Nye i bedriften, valgfritt og slått av som standard: Den som nettopp har begynt, får merket «Ny». Fordi ansettelsesdatoen ellers ikke er synlig i Outlook og Teams, anbefaler vi å avklare aktiveringen med personvern og tillitsvalgte på forhånd.
  • Deaktiverte kontoer og gjester vises uansett ikke.
  • Tydelige meldinger i appen når tillatelser mangler eller Microsoft Graph er overbelastet.
  • Oppdateringer ved å bytte ut pakken i appkatalogen. De ansatte trenger ikke å gjøre noe.
Området Datakvalitet på innstillingssiden: 100 av 106 personer fullstendige, fliser for manglende telefonnummer, avdeling og leder, med lenken «Åpne i Entra».

Organisasjonskartet bygges fra Entra ID

Grunnlaget er feltet «Leder». Hierarkiet kan utvides, skjules og zoomes, og for hver leder vises antall ansatte. Avdelingsvisningen viser hver avdeling med ledelse og team. Personer uten plassering vises for seg, slik at hull i dataene blir synlige.

Ett klikk markerer en person, og den runde kontaktknappen åpner kontaktkortet. Colleqo eksporterer hele bedriften eller delen under den markerte personen som PDF-hefte, med profilbilder og én side per leder. Ved eksport fra en person vises lederen over øverst for orientering.

Organisasjonskart som personhierarki med nivåer som kan utvides og skjules.

Colleqo kjører i deres Microsoft 365 og dataene blir der

  • Kjører i deres Microsoft 365

    Colleqo lastes opp som apppakke i SharePoint-appkatalogen deres og kjører i nettleseren eller i Teams. Det finnes ingen server og ingen skytjeneste fra innogrators.

  • Dataene blir i leieren

    Colleqo kommuniserer bare med SharePoint Online og Microsoft Graph i deres egen leier. Dataene forlater ikke Microsoft 365-leieren deres.

  • Leser bare katalogdata

    Colleqo bruker utelukkende delegerte lesetillatelser for Microsoft Graph. Hver person ser bare det den uansett har lov til å se i Outlook eller Teams. Det eneste som skrives, er Colleqos egne innstillinger i SharePoint, av administratorer og med deres rettigheter.

  • Ingen appregistrering, ingen hemmeligheter

    SharePoint tar seg av påloggingen. Det finnes ingen passord eller nøkler som må administreres eller roteres.

Tillatelser, datalagring, roller for innstillingene og beskyttelsestiltak for IT-sikkerhet og personvern.

Alle detaljer om sikkerhet

Slik kommer Colleqo inn i bedriften

  1. 1

    Installer

    IT laster opp Colleqo-pakken i SharePoint-appkatalogen og godkjenner lesetillatelsene.

  2. 2

    Distribuer

    Overfør til Teams med ett klikk og fest appen i venstre felt for alle ansatte.

  3. 3

    Kom i gang

    Alle ser telefonlisten og organisasjonskartet med en gang, også i Teams Mobile.

Arbeidet tar rundt 30 minutter. På grunn av Microsofts retningslinjer kan det ta noen timer før Teams har festet appen hos alle.

Vi tar gjerne innføringen for dere, med en datasjekk på forhånd, installasjon og konfigurasjon i leieren deres, distribusjon i Teams, ved ønske en SharePoint-side «Kontaktpersoner» og en kort veiledning ved overleveringen.

Snakk med oss om innføringen

Prøv Colleqo i fullskjerm

Live-demoen er den ekte appen med oppdiktede data fra det fiktive selskapet Musterfirma GmbH. Anrop, chatter og e-poster blir bare vist.

  • Datamaskin og smarttelefon
  • Teams og SharePoint
  • Lyst, mørkt, kontrast
  • Ni språk
  • Rolle for innstillingene
Åpne demoen i en ny fane

Vanlige spørsmål

Trenger vi en server eller en skytjeneste for dette?

Nei. Colleqo er en apppakke for SharePoint-appkatalogen deres og kjører helt i deres Microsoft 365.

Hvor ligger dataene våre?

Der de allerede er: i Microsoft Entra ID i leieren deres. Colleqo leser dem direkte, og dataene forlater ikke leieren deres.

Hvor kommer dataene fra, og må vi vedlikeholde noe?

Fra Microsoft Entra ID, altså fra brukerkontoene som IT likevel vedlikeholder. Endres noe der, er det oppdatert i Colleqo. Det finnes ingen liste nummer to.

Dataene våre i Entra ID er mangelfulle. Fungerer det likevel?

Ja, Colleqo viser det som finnes. Personer uten avdeling eller uten leder vises for seg, slik at hull raskt blir synlige. Rapporten «Datakvalitet» på innstillingssiden viser hvem som mangler opplysninger. Ved ønske gjør vi en datasjekk på forhånd.

Kan Colleqo endre data?

Ikke i Entra ID, der har Colleqo bare lesetilgang. Det eneste som skrives, er Colleqos egne innstillinger i SharePoint, når en administrator lagrer dem på innstillingssiden.

Ser alle alt?

Hver person ser bare det den uansett kan se i Outlook eller Teams. Deaktiverte kontoer og gjester vises ikke. Tjenestekontoer eller enkeltpersoner kan skjules via en utelukkelsesliste. Det gjelder bare visningen i Colleqo; via Outlook og søket i Teams kan de fortsatt finnes.

Må IT gjøre hver endring i utelukkelseslisten selv?

Nei. IT kan utnevne personer eller grupper, for eksempel HR-avdelingen, til Colleqo-administratorer. De vedlikeholder innstillingene direkte i Colleqo, uten administratorrettigheter i SharePoint eller Entra ID.

Fungerer Colleqo på smarttelefonen?

Ja, i Teams-appen for iOS og Android, med eget oppsett. Anrop går der etter valg via Teams eller telefonappen.

Trenger vi Teams Phone?

Bare hvis telefonnumre skal ringes via Teams. Teams-anrop fra person til person og chatter fungerer alltid. Uten Teams Phone ringer Colleqo via telefonappen eller standard telefoniprogram.

Kan vi også ta med resepsjon, kundestøtte og møterom?

Ja. Administratorer og Colleqo-administratorer vedlikeholder fellesnumre direkte i Colleqo, opptil 200 oppføringer. De vises i listen, i søket, i eksporten og på kontaktkortet.

Viser Colleqo bursdager eller jubileer?

Nei, bevisst ikke. Som valg kan Colleqo fremheve nye kolleger fra de siste ukene, etter ansettelsesdato eller opprettelse av kontoen. Funksjonen er slått av som standard; administratorer slår den på på innstillingssiden. Fordi ansettelsesdatoen ellers ikke er synlig i Outlook og Teams, anbefaler vi å avklare dette med personvern og tillitsvalgte på forhånd.

Kan jeg overføre en kontakt til mobilen?

Ja, på datamaskinen som kontaktfil (vCard) eller via QR-kode som kan skannes. Begge deler lages i nettleseren, og ingen data går til tredjeparter.

Kan vi også bruke Colleqo på intranettet?

Ja, som webdel på alle SharePoint-sider, f.eks. en side «Kontaktpersoner».

Hvordan kommer oppdateringer?

Vi leverer en ny pakke, og IT bytter den ut i appkatalogen. For de ansatte endres ingenting.

Hva koster Colleqo?

Et engangsoppsett og en årslisens etter bedriftens størrelse, uten kostnader per bruker. Ta kontakt med oss.

La oss snakke om telefonlisten deres

Vi viser Colleqo med demodata, svarer på spørsmålene fra IT og personvern og sender dere et tilbud. Kostnader per bruker finnes ikke.

Velg tidspunkt

Timebestillingen hos innogrators åpnes i en ny fane i Microsoft Bookings. Først der oppgir du data. Bestillingssiden er på tysk.

Bak Colleqo står innogrators, et rådgivningsselskap fra Augsburg i Tyskland for Microsoft 365 i mellomstore bedrifter. Vi utvikler Colleqo og innfører det hos dere ved ønske.

innogrators.com

Eller skriv til oss

Henvendelsen går direkte til innogrators. Hvordan vi behandler den, står i personvernerklæringen (på tysk).