Directorio telefónico y organigrama para Microsoft Teams
Colleqo muestra la lista telefónica y el organigrama desde Microsoft Entra ID. Con un clic llama, abre un chat o escribe un correo.
Alguien tiene que mantenerla a mano, aunque los datos ya están en Microsoft 365 desde hace tiempo. Teams muestra fichas de contacto individuales, pero no una lista por departamentos. Los nuevos compañeros no saben quién se encarga de qué, y el organigrama es una diapositiva de hace dos años.
Colleqo lee las cuentas de usuario que su departamento de TI ya mantiene. Ya no hay una segunda lista.
Todos los empleados agrupados por departamento, con cargo, extensión, fijo, móvil, correo, sede y el estado de presencia de Teams. Si prefiere buscar por apellido, cambie a la vista A–Z. Filtre por departamento y sede, y copie cualquier número con un clic.
Con la estrella marca favoritos. Aparecen arriba en la lista y solo se guardan en su navegador.
Colleqo adopta el tema de Teams: claro, oscuro o de alto contraste.
«moeller» encuentra «Möller», también con caracteres especiales escandinavos y polacos. Si escribe parte de una extensión, verá a quién pertenece. Los espacios y la forma de escribir no importan.
En el organigrama, la búsqueda salta directamente a la persona.
No todos los números importantes pertenecen a una persona. Los administradores mantienen números generales, como recepción, línea de atención de TI, seguridad o salas de reuniones, directamente en Colleqo, con extensión, correo, sede y una nota, por ejemplo sobre el horario.
Aparecen arriba en la lista o en su departamento, y en la búsqueda, la ficha de contacto y la exportación. Así Colleqo sustituye también la parte de la lista de Excel que no procede de Entra ID.
Colleqo inicia llamadas de Teams a personas y, con Teams Phone, también llamadas a fijos y móviles. En Teams Mobile y fuera de Teams, si lo desea, marca la aplicación de teléfono del dispositivo.
Las reglas por país convierten al formato internacional los números guardados de distintas formas. Solo se marca lo que es inequívoco, y el menú de llamada siempre muestra el número que se va a marcar.
La ficha de contacto muestra todos los datos de contacto, el responsable y los colaboradores directos. En el escritorio, puede pasar un contacto al smartphone como archivo de contacto o mediante código QR. Ambos se generan en el navegador.
Colleqo funciona en Teams de escritorio, en el navegador y en Teams para iOS y Android, allí con un diseño propio y áreas táctiles grandes. En un canal está disponible como pestaña.
Como elemento web de SharePoint, Colleqo encaja en cualquier página de la intranet, por ejemplo una página «Contactos».
La interfaz está disponible en nueve idiomas. Cada persona ve Colleqo en el idioma de su Teams.
svc-*, con vista previa de quién está oculto. Además, prefijo del país, forma de llamar, caché e intervalo de actualización para todo el tenant. Sin PowerShell, sin paquete nuevo.
La base es el campo «Responsable» (manager). La jerarquía se puede expandir, contraer y ampliar, y cada responsable muestra el número de colaboradores. La vista de departamentos muestra cada departamento con su dirección y su equipo. Las personas sin ubicar aparecen aparte, así se detectan las lagunas en los datos.
Un clic selecciona a una persona; el botón redondo de contacto abre la ficha de contacto. Colleqo exporta como cuaderno PDF toda la empresa o la parte a partir de la persona seleccionada, con fotos de perfil y una página por responsable. Al exportar a partir de una persona, arriba aparece su responsable como orientación.
Colleqo se carga como paquete de aplicación en su catálogo de aplicaciones de SharePoint y se ejecuta en el navegador o en Teams. No hay ningún servidor ni servicio en la nube de innogrators.
Colleqo solo se comunica con SharePoint Online y Microsoft Graph de su propio tenant. Los datos no salen de su tenant de Microsoft 365.
Colleqo utiliza exclusivamente permisos delegados de lectura para Microsoft Graph. Cada persona ve solo lo que ya puede ver en Outlook o Teams. Solo se escribe la propia configuración de Colleqo en SharePoint, por parte de los administradores y con sus derechos.
SharePoint se encarga del inicio de sesión. No hay contraseñas ni claves que gestionar o rotar.
Colleqo en Teams y SharePointPermisos, almacenamiento de datos, roles para la configuración y medidas de protección, para seguridad de TI y protección de datos.
Todos los detalles de seguridadTI carga el paquete de Colleqo en el catálogo de aplicaciones de SharePoint y aprueba los permisos de lectura.
Con un clic se pasa a Teams y se ancla en la barra izquierda para todos los empleados.
Todos ven de inmediato la lista telefónica y el organigrama, también en Teams Mobile.
El trabajo dura unos 30 minutos. Debido a las directivas de Microsoft, pueden pasar algunas horas hasta que Teams ancle la aplicación para todos.
Con gusto nos encargamos de la implantación: con una revisión previa de los datos, instalación y configuración en su tenant, implementación en Teams, si lo desea una página de SharePoint «Contactos» y una guía breve para la entrega.
Hablar sobre la implantaciónLa demo en vivo es la aplicación real con datos inventados de la empresa ficticia Musterfirma GmbH. Las llamadas, chats y correos solo se simulan.
No. Colleqo es un paquete de aplicación para su catálogo de aplicaciones de SharePoint y se ejecuta íntegramente en su Microsoft 365.
Donde ya están: en Microsoft Entra ID de su tenant. Colleqo los lee en tiempo real; los datos no salen de su tenant.
De Microsoft Entra ID, es decir, de las cuentas de usuario que su departamento de TI ya mantiene. Si allí se cambia algo, Colleqo está al día. No hay una segunda lista.
Sí, Colleqo muestra lo que existe. Las personas sin departamento o sin responsable se muestran aparte, así las lagunas se detectan rápido. El informe «Calidad de los datos» de la página de configuración indica a quién le faltan datos. Si lo desea, hacemos antes una revisión de los datos.
En Entra ID no; allí Colleqo solo tiene permisos de lectura. Solo se escribe la propia configuración de Colleqo en SharePoint, cuando un administrador la guarda en la página de configuración.
Cada persona ve solo lo que ya puede ver en Outlook o Teams. Las cuentas desactivadas y los invitados no se muestran. Las cuentas de servicio o personas concretas se pueden ocultar mediante una lista de exclusión. Esto solo afecta a lo que muestra Colleqo; a través de Outlook y la búsqueda de Teams se las puede seguir encontrando.
No. TI puede designar personas o grupos, por ejemplo Recursos Humanos, como administradores de Colleqo. Ellos mantienen la configuración directamente en Colleqo, sin derechos de administrador en SharePoint ni en Entra ID.
Sí, en la aplicación de Teams para iOS y Android, con un diseño propio. Allí las llamadas se hacen a elección por Teams o por la aplicación de teléfono.
Solo si se quieren marcar números de teléfono a través de Teams. Las llamadas de Teams de persona a persona y los chats funcionan siempre. Sin Teams Phone, Colleqo marca a través de la aplicación de teléfono o del programa de telefonía predeterminado.
Sí. Los administradores y los administradores de Colleqo mantienen números generales directamente en Colleqo, hasta 200 entradas. Aparecen en la lista, la búsqueda, la exportación y la ficha de contacto.
No, de forma deliberada. Opcionalmente, Colleqo puede destacar a los compañeros que se han incorporado en las últimas semanas, según la fecha de incorporación o la creación de la cuenta. La función está desactivada de forma predeterminada; los administradores la activan en la página de configuración. Como la fecha de incorporación no es visible de otro modo en Outlook y Teams, recomendamos acordarlo previamente con protección de datos y el comité de empresa.
Sí, en el escritorio como archivo de contacto (vCard) o mediante un código QR para escanear. Ambos se generan en el navegador; no se envían datos a terceros.
Sí, como elemento web en cualquier página de SharePoint, por ejemplo una página «Contactos».
Ponemos a disposición un paquete nuevo y su departamento de TI lo sustituye en el catálogo de aplicaciones. Para los empleados no cambia nada.
Una configuración inicial única y una licencia anual según el tamaño de la empresa, sin costes por usuario. Contáctenos.
Le mostramos Colleqo con datos de demostración, respondemos a las preguntas de TI y protección de datos y le enviamos una oferta. No hay costes por usuario.
La reserva de citas de innogrators se abre en una pestaña nueva en Microsoft Bookings. Solo allí introduce sus datos. La página de reservas está en alemán.
Detrás de Colleqo está innogrators, una consultora de Microsoft 365 para medianas empresas con sede en Augsburgo (Alemania). Desarrollamos Colleqo y, si lo desea, lo implantamos en su empresa.
innogrators.com