Telefonbog og organisationsdiagram til Microsoft Teams
Colleqo viser telefonliste og organisationsdiagram fra Microsoft Entra ID. Med ét klik ringer du op, chatter eller skriver en e-mail.
Nogen skal vedligeholde den manuelt, selvom dataene for længst ligger i Microsoft 365. Teams viser enkelte kontaktkort, men ingen liste efter afdelinger. Nye kolleger ved ikke, hvem der har ansvar for hvad, og organisationsdiagrammet er et slide fra for to år siden.
Colleqo læser de brugerkonti, som jeres IT alligevel vedligeholder. Der er ikke længere en liste nummer to.
Alle medarbejdere grupperet efter afdeling, med stilling, lokalnummer, fastnet, mobilnummer, e-mail, lokation og tilstedeværelsesstatus fra Teams. Foretrækker du at søge efter efternavn, skifter du til visningen A–Å. Du filtrerer efter afdeling og lokation og kopierer ethvert nummer med ét klik.
Med stjernen markerer du favoritter. De står øverst i listen og gemmes kun i din browser.
Colleqo følger Teams' tema: lyst, mørkt eller med høj kontrast.
»moeller« finder »Möller«, også ved skandinaviske og polske specialtegn. Skriver du en del af et lokalnummer, ser du, hvem det tilhører. Mellemrum og stavemåde er underordnet.
I organisationsdiagrammet springer søgningen direkte til personen.
Ikke alle vigtige numre hører til en person. Fælles numre som reception, IT-hotline, vagt eller mødelokaler vedligeholder administratorer direkte i Colleqo, med lokalnummer, e-mail, lokation og bemærkning, f.eks. om åbningstider.
De står øverst i listen eller under deres afdeling og vises i søgningen, på kontaktkortet og i eksporten. Sådan erstatter Colleqo også den del af Excel-listen, der ikke kommer fra Entra ID.
Colleqo starter Teams-opkald til personer og, med Teams Phone, også opkald til fastnet og mobil. I Teams Mobile og uden for Teams kan enhedens telefonapp ringe op i stedet.
Landeregler bringer forskelligt vedligeholdte numre i internationalt format. Der ringes kun op til numre, der er entydige, og opkaldsmenuen viser altid det nummer, der ringes op til.
Kontaktkortet viser alle kontaktoplysninger, leder og direkte medarbejdere. På computeren overfører du en kontakt som kontaktfil eller via QR-kode direkte til smartphonen. Begge dele oprettes i browseren.
Colleqo kører i Teams på computeren, i browseren og i Teams til iOS og Android, dér med eget layout og store berøringsflader. I en kanal er det tilgængeligt som fane.
Som SharePoint-webdel passer Colleqo ind på enhver intranetside, f.eks. en side »Kontaktpersoner«.
Brugerfladen findes på ni sprog. Hver person ser Colleqo på sit Teams-sprog.
svc-*, med forhåndsvisning af, hvem der er skjult. Dertil landekode, opkaldsvej, cache og opdateringsinterval for hele lejeren. Ingen PowerShell, ingen ny pakke.
Grundlaget er feltet »Leder«. Hierarkiet kan udvides, skjules og zoomes, og ved hver leder står antallet af medarbejdere. Afdelingsvisningen viser hver afdeling med ledelse og team. Personer uden placering står for sig, så huller i dataene springer i øjnene.
Et klik markerer en person, og den runde kontaktknap åbner kontaktkortet. Som PDF-mappe eksporterer Colleqo hele virksomheden eller delen fra den markerede person og nedad, med profilbilleder og én side pr. leder. Ved eksport fra en person står lederen over personen øverst til orientering.
Colleqo uploades som apppakke til jeres SharePoint-appkatalog og kører i browseren eller i Teams. Der er ingen server og ingen cloudtjeneste fra innogrators.
Colleqo kommunikerer kun med SharePoint Online og Microsoft Graph i jeres egen lejer. Data forlader ikke jeres Microsoft 365-lejer.
Colleqo bruger udelukkende delegerede læsetilladelser til Microsoft Graph. Hver person ser kun det, vedkommende alligevel må se i Outlook eller Teams. Der skrives kun Colleqos egne indstillinger i SharePoint, af administratorer og med deres rettigheder.
SharePoint står for login. Der er ingen adgangskoder eller nøgler, der skal administreres eller roteres.
Colleqo i Teams og SharePointTilladelser, datalagring, roller til indstillingerne og beskyttelsesforanstaltninger, til IT-sikkerhed og databeskyttelse.
Alle detaljer om sikkerhedIT uploader Colleqo-pakken til SharePoint-appkataloget og godkender læsetilladelserne.
Overdrag den til Teams med ét klik, og fastgør den i venstre bjælke for alle medarbejdere.
Alle ser straks telefonliste og organisationsdiagram, også i Teams Mobile.
Arbejdet tager cirka 30 minutter. På grund af Microsofts politikker kan der gå nogle timer, før Teams har fastgjort appen hos alle.
Vi står gerne for indførelsen for jer, med et datatjek på forhånd, installation og konfiguration i jeres lejer, udrulning i Teams, efter ønske en SharePoint-side »Kontaktpersoner« og en kort vejledning ved overdragelsen.
Tal om indførelsenLivedemoen er den rigtige app med opdigtede data fra den fiktive Musterfirma GmbH. Opkald, chats og e-mails bliver kun vist.
Nej. Colleqo er en apppakke til jeres SharePoint-appkatalog og kører helt i jeres Microsoft 365.
Der, hvor de allerede er: i Microsoft Entra ID i jeres lejer. Colleqo læser dem live, og data forlader ikke jeres lejer.
Fra Microsoft Entra ID, altså fra de brugerkonti, som jeres IT alligevel vedligeholder. Ændres der noget dér, er det opdateret i Colleqo. Der findes ingen liste nummer to.
Ja, Colleqo viser det, der findes. Personer uden afdeling eller uden leder vises for sig, så huller hurtigt springer i øjnene. Rapporten »Datakvalitet« på indstillingssiden viser, hvem der mangler oplysninger. Efter ønske laver vi et datatjek på forhånd.
Ikke i Entra ID, dér har Colleqo kun læserettigheder. Der skrives udelukkende Colleqos egne indstillinger i SharePoint, når en administrator gemmer dem på indstillingssiden.
Hver person ser kun det, vedkommende alligevel kan se i Outlook eller Teams. Deaktiverede konti og gæster vises ikke. Tjenestekonti eller enkelte personer kan skjules via en udelukkelsesliste. Det gælder kun visningen i Colleqo; via Outlook og søgningen i Teams kan de stadig findes.
Nej. IT kan udpege personer eller grupper, f.eks. HR-afdelingen, som Colleqo-administratorer. De vedligeholder indstillingerne direkte i Colleqo, uden administratorrettigheder i SharePoint eller Entra ID.
Ja, i Teams-appen til iOS og Android, med eget layout. Opkald går dér efter valg via Teams eller telefonappen.
Kun hvis telefonnumre skal ringes op via Teams. Teams-opkald fra person til person og chats virker altid. Uden Teams Phone ringer Colleqo op via telefonappen eller standardtelefoniprogrammet.
Ja. Administratorer og Colleqo-administratorer vedligeholder fælles numre direkte i Colleqo, op til 200 poster. De vises i listen, søgningen, eksporten og på kontaktkortet.
Nej, bevidst ikke. Valgfrit kan Colleqo fremhæve nye kolleger fra de seneste uger, efter ansættelsesdato eller oprettelse af kontoen. Funktionen er slået fra som standard; administratorer slår den til på indstillingssiden. Da ansættelsesdatoen ellers ikke er synlig i Outlook og Teams, anbefaler vi at afstemme det med databeskyttelse og medarbejderrepræsentanter på forhånd.
Ja, på computeren som kontaktfil (vCard) eller via QR-kode, der kan scannes. Begge dele oprettes i browseren, og der sendes ingen data til tredjeparter.
Ja, som webdel på enhver SharePoint-side, f.eks. en side »Kontaktpersoner«.
Vi leverer en ny pakke, og jeres IT udskifter den i appkataloget. For medarbejderne ændres intet.
En engangsopsætning og en årslicens efter virksomhedens størrelse, uden omkostninger pr. bruger. Kontakt os.
Vi viser Colleqo med demodata, besvarer spørgsmålene fra IT og databeskyttelse og sender jer et tilbud. Der er ingen omkostninger pr. bruger.
innogrators' mødebooking åbner i en ny fane hos Microsoft Bookings. Først dér indtaster du data. Bookingsiden er på tysk.
Bag Colleqo står innogrators, et Microsoft 365-konsulentfirma for mellemstore virksomheder i Augsburg, Tyskland. Vi udvikler Colleqo og indfører det efter ønske hos jer.
innogrators.com