Colleqo
BG
Демо среща

Телефонен указател и органиграма за Microsoft Teams

Телефонният указател на Вашата фирма, директно в Microsoft Teams

Colleqo показва телефонния списък и органиграмата от Microsoft Entra ID. С едно щракване се обаждате, пишете в чата или изпращате имейл.

Запазете демо среща Демо на цял екран
Истинското приложение с измислени данни на фиктивната Musterfirma GmbH. Потърсете например , или .
На живо от Entra IDЩом ИТ промени запис, той е актуален и в Colleqo.
Само права за четенеColleqo не променя нищо в Entra ID.
Без сървър при насColleqo работи във Вашия наемател на Microsoft 365.
Около 30 минутиотнема инсталирането.

Телефонният списък в Excel никога не е актуален

Някой трябва да го поддържа ръчно, макар данните отдавна да са в Microsoft 365. Teams показва отделни карти за контакт, но не и списък по отдели. Новите колеги не знаят кой за какво отговаря, а органиграмата е слайд отпреди две години.

Colleqo чете потребителските акаунти, които Вашият ИТ отдел и без това поддържа. Втори списък вече няма.

Какво може Colleqo

Телефонен списък по отдели или от А до Я

Всички служители, групирани по отдели, с длъжност, вътрешен номер, стационарен и мобилен номер, имейл, местоположение и статус на присъствие от Teams. Ако предпочитате да търсите по фамилия, превключете на изгледа А–Я. Филтрирате по отдел и местоположение и копирате всеки номер с едно щракване.

Със звездичката отбелязвате любими. Те се показват най-горе в списъка и се съхраняват само във Вашия браузър.

Colleqo следва темата на Teams: светла, тъмна или с висок контраст.

Colleqo в Microsoft Teams: телефонен списък с любими и общи номера, колони за име, вътрешен номер, имейл, стационарен, мобилен, местоположение и контакт.

Едно търсене за имена, отдели и номера

„moeller“ намира „Möller“, както и при скандинавски и полски специални знаци. Ако въведете част от вътрешен номер, ще видите на кого принадлежи. Интервалите и изписването нямат значение.

В органиграмата търсенето отвежда директно до човека.

Търсенето на „moeller“ намира, наред с други, Marie Möller и Ute Möller.

Рецепция, горещи линии и зали също са включени

Не всеки важен номер принадлежи на човек. Общи номера като рецепция, ИТ гореща линия, охрана или заседателни зали администраторите поддържат директно в Colleqo – с вътрешен номер, имейл, местоположение и бележка, например за работното време.

Те се показват най-горе в списъка или в своя отдел и се появяват в търсенето, картата за контакт и експорта. Така Colleqo заменя и онази част от списъка в Excel, която не идва от Entra ID.

Страница с настройки, раздел „Общи номера и зали“: записи за рецепция, ИТ гореща линия, охрана и заседателна зала с вътрешен номер и бележка.

Обаждане, чат, имейл

Colleqo започва обаждания в Teams към хора, а с Teams Phone – и обаждания към стационарни и мобилни номера. В Teams Mobile и извън Teams по желание набира телефонното приложение на устройството.

Правила по държави привеждат различно въведените номера в международен формат. Набират се само еднозначни номера, а менюто за обаждане винаги показва номера, който ще бъде набран.

Картата за контакт показва всички данни за контакт, ръководителя и преките подчинени. На настолен компютър прехвърляте контакт директно на смартфона като файл за контакт или чрез QR код. И двете се създават в браузъра.

Карта за контакт на Dr. Katrin Albrecht с обаждане, чат, вътрешен номер, запазване на контакта, QR код и преки подчинени.

В Teams, в движение и в интранета

Colleqo работи в Teams на настолен компютър, в браузъра и в Teams за iOS и Android – там със собствено оформление и големи сензорни зони. В канал е достъпно като раздел.

Като уеб част на SharePoint Colleqo се вписва във всяка страница на интранета, например страница „Контакти“.

Интерфейсът е наличен на девет езика. Всеки вижда Colleqo на своя език в Teams.

  • Deutsch
  • English
  • Български
  • Dansk
  • Français
  • Italiano
  • Norsk
  • Polski
  • Español
Colleqo като уеб част на страница „Контакти“ в SharePoint.
Colleqo в Teams Mobile: телефонен списък с лента долу.

За ИТ

  • Страница с настройки в Colleqo зад зъбното колело, на настолен компютър: скриване и повторно показване на служители чрез търсене по име, избор на групи за изключване и шаблони за имена като svc-*, с преглед кой е скрит. Плюс код на държавата, начин на набиране, кеширане и интервал на обновяване за целия наемател. Без PowerShell, без нов пакет.
  • Администратори на Colleqo: ИТ определя хора или групи, например отдел „Човешки ресурси“ или рецепцията, които поддържат тези настройки. За това не им трябват администраторски права в SharePoint или Entra ID. Всяка промяна се записва с име и дата в историята на версиите и може да бъде възстановена.
  • Общи номера за рецепция, горещи линии и зали, до 200 записа. Вътрешният номер се взема от стационарния номер или от атрибут в Entra ID.
  • Качество на данните: на кого липсват телефонен номер, отдел, длъжност, ръководител или местоположение и чий номер не може да се набере? С връзка към центъра за администриране на Entra и експорт в Excel. При това Colleqo не променя нищо.
  • Нови във фирмата, по избор и изключено по подразбиране: който току-що е започнал, получава означение „Нов“. Тъй като датата на постъпване иначе не се вижда в Outlook и Teams, препоръчваме включването да се съгласува предварително със защитата на данните и представителите на служителите.
  • Деактивираните акаунти и гостите и без това не се показват.
  • Ясни съобщения в приложението, когато липсват разрешения или Microsoft Graph е претоварен.
  • Актуализации чрез замяна на пакета в каталога с приложения. Служителите не трябва да правят нищо.
Раздел „Качество на данните“ на страницата с настройки: 100 от 106 души с пълни данни, плочки за липсващ телефонен номер, отдел и ръководител, с връзка „Отваряне в Entra“.

Органиграмата се изгражда от Entra ID

Основа е полето „Ръководител“. Йерархията може да се разгъва, свива и мащабира, а при всеки ръководител е посочен броят на служителите. Изгледът по отдели показва всеки отдел с ръководство и екип. Хората без назначение са показани отделно, така пропуските в данните се забелязват.

С едно щракване маркирате човек, а кръглият бутон за контакт отваря картата за контакт. Colleqo експортира цялата фирма или частта под маркирания човек като PDF сборник с профилни снимки и по една страница на ръководител. При експорт от определен човек най-горе за ориентация е показан неговият ръководител.

Органиграма като йерархия на хората с разгъващи се и свиващи се нива.

Colleqo работи във Вашия Microsoft 365 и данните Ви остават там

  • Работи във Вашия Microsoft 365

    Colleqo се качва като пакет на приложение във Вашия каталог с приложения на SharePoint и работи в браузъра или в Teams. Няма сървър и облачна услуга на innogrators.

  • Данните остават в наемателя

    Colleqo комуникира само със SharePoint Online и Microsoft Graph на Вашия собствен наемател. Данните не напускат Вашия наемател на Microsoft 365.

  • Само чете данните от указателя

    Colleqo използва изключително делегирани разрешения за четене за Microsoft Graph. Всеки вижда само това, което и без това има право да вижда в Outlook или Teams. Записват се единствено собствените настройки на Colleqo в SharePoint – от администратори и с техните права.

  • Без регистрация на приложение, без секрети

    Влизането се осигурява от SharePoint. Няма пароли или ключове, които да трябва да се управляват или сменят.

Разрешения, съхранение на данни, роли за настройките и защитни мерки – за ИТ сигурност и защита на данните.

Всички подробности за сигурността

Как Colleqo навлиза във фирмата

  1. 1

    Инсталиране

    ИТ качва пакета на Colleqo в каталога с приложения на SharePoint и одобрява разрешенията за четене.

  2. 2

    Разпространение

    С едно щракване го предавате на Teams и го закачате в лявата лента за всички служители.

  3. 3

    Старт

    Всички веднага виждат телефонния списък и органиграмата, също и в Teams Mobile.

Работата отнема около 30 минути. Докато Teams закачи приложението при всички, поради правилата на Microsoft може да минат няколко часа.

С удоволствие поемаме въвеждането вместо Вас: предварителна проверка на данните, инсталиране и конфигуриране във Вашия наемател, разпространение в Teams, по желание страница „Контакти“ в SharePoint и кратко ръководство при предаването.

Да обсъдим въвеждането

Изпробвайте Colleqo на цял екран

Демото на живо е истинското приложение с измислени данни на фиктивната Musterfirma GmbH. Обажданията, чатовете и имейлите само се показват.

  • Настолен компютър и смартфон
  • Teams и SharePoint
  • Светла, тъмна, контраст
  • Девет езика
  • Роля за настройките
Отваряне на демото в нов раздел

Често задавани въпроси

Нужен ли ни е сървър или облачна услуга?

Не. Colleqo е пакет на приложение за Вашия каталог с приложения на SharePoint и работи изцяло във Вашия Microsoft 365.

Къде се намират нашите данни?

Там, където вече са: в Microsoft Entra ID на Вашия наемател. Colleqo ги чете в реално време; данните не напускат Вашия наемател.

Откъде идват данните, трябва ли да поддържаме нещо?

От Microsoft Entra ID, т.е. от потребителските акаунти, които Вашият ИТ отдел и без това поддържа. Ако там се промени нещо, то е актуално и в Colleqo. Втори списък няма.

Данните ни в Entra ID са непълни. Ще работи ли все пак?

Да, Colleqo показва наличното. Хората без отдел или без ръководител се показват отделно, така пропуските бързо се забелязват. Отчетът „Качество на данните“ на страницата с настройки показва на кого липсват данни. По желание правим предварителна проверка на данните.

Може ли Colleqo да променя данни?

В Entra ID – не, там Colleqo има само права за четене. Записват се единствено собствените настройки на Colleqo в SharePoint, когато администратор ги запази на страницата с настройки.

Всеки ли вижда всичко?

Всеки вижда само това, което и без това може да вижда в Outlook или Teams. Деактивираните акаунти и гостите не се показват. Служебни акаунти или отделни хора могат да бъдат скрити чрез списък за изключване. Това засяга само показването в Colleqo; чрез Outlook и търсенето в Teams те остават откриваеми.

Трябва ли ИТ сам да прави всяка промяна в списъка за изключване?

Не. ИТ може да определи хора или групи, например отдел „Човешки ресурси“, за администратори на Colleqo. Те поддържат настройките директно в Colleqo, без администраторски права в SharePoint или Entra ID.

Работи ли Colleqo на смартфон?

Да, в приложението Teams за iOS и Android, със собствено оформление. Обажданията там минават по избор през Teams или през приложението Телефон.

Нужен ли ни е Teams Phone?

Само ако телефонните номера трябва да се набират през Teams. Обажданията в Teams от човек до човек и чатовете работят винаги. Без Teams Phone Colleqo набира чрез приложението Телефон или телефонната програма по подразбиране.

Можем ли да включим и рецепция, горещи линии и заседателни зали?

Да. Администраторите и администраторите на Colleqo поддържат общи номера директно в Colleqo, до 200 записа. Те се появяват в списъка, търсенето, експорта и картата за контакт.

Показва ли Colleqo рождени дни или юбилеи?

Не, съзнателно не. По избор Colleqo може да откроява новите колеги от последните седмици – по дата на постъпване или по създаването на акаунта. Функцията е изключена по подразбиране; администраторите я включват на страницата с настройки. Тъй като датата на постъпване иначе не се вижда в Outlook и Teams, препоръчваме това да се съгласува предварително със защитата на данните и представителите на служителите.

Мога ли да прехвърля контакт на телефона си?

Да, на настолен компютър като файл за контакт (vCard) или чрез QR код за сканиране. И двете се създават в браузъра, към трети страни не се изпращат данни.

Можем ли да използваме Colleqo и в интранета?

Да, като уеб част на всяка страница в SharePoint, напр. страница „Контакти“.

Как се получават актуализациите?

Ние предоставяме нов пакет, а Вашият ИТ отдел го заменя в каталога с приложения. За служителите нищо не се променя.

Колко струва Colleqo?

Еднократна настройка и годишен лиценз според размера на фирмата, без разходи на потребител. Свържете се с нас.

Да поговорим за Вашия телефонен списък

Показваме Colleqo с демо данни, отговаряме на въпросите на ИТ и защитата на данните и Ви изпращаме оферта. Разходи на потребител няма.

Изберете час

Системата за записване на срещи на innogrators се отваря в нов раздел в Microsoft Bookings. Едва там въвеждате данни. Страницата за записване е на немски.

Зад Colleqo стои innogrators – консултантска фирма от Аугсбург, Германия, за Microsoft 365 в средния бизнес. Ние разработваме Colleqo и по желание го въвеждаме при Вас.

innogrators.com

Или ни пишете

Запитването Ви отива директно до innogrators. Как го обработваме, е описано в политиката за поверителност (на немски).